Convention Bureau

Het Convention Bureau Den Haag geeft onafhankelijk advies en begeleidt u bij het organiseren van zakelijke bijeenkomsten of congressen. Onze medewerkers hebben ruime ervaring op het gebied van (associatie)congressen en incentives. Zij denken graag mee in het voorbereidingstraject en helpen u met duidelijke adviezen en begeleiding.

Als neutraal en onafhankelijk adviesorgaan biedt het Convention Bureau - meestal kosteloos - een aantal praktische diensten:

• Advisering op maat op basis van het aanbod van faciliteiten, diensten en relevante aanbieders
• Organisatie van netwerkbijeenkomsten tussen potentiële organisatoren en aanbieders. Het ontvangen en begeleiden van potentiële klanten en organisatoren tijdens deze bijeenkomsten.
• Het plannen en uitvoeren van locatie- en kennismakingsbezoeken.
• Het in gang zetten van en ondersteunen bij bidprocedures.
• Advies over sociale programmaonderdelen, incentive activiteiten en partnerprogramma’s.
• Het ter beschikking stellen van promotiemateriaal zoals beeldmateriaal, flyers, promotiefilms, tekst en plattegronden.
• MICE nieuwsbrief

Bidprocedures

'Bidprocedures’ zijn procedures om corporate congressen en associatiecongressen naar Nederland te halen. Corporate congressen hebben een zakelijk doel. Bij associatiecongressen komen mensen samen met gemeenschappelijke professionele, wetenschappelijke of sociale interesses. Het Convention Bureau ondersteunt u bij een bidprocedure met onder andere de volgende diensten:

• Het opstellen en vervaardigen van op maat gesneden bidboeken en ander promotiemateriaal.
• Het vergaren van de benodigde documenten en aanbevelingsbrieven
• Het ter beschikking stellen van expertise en advisering wat betreft de strategie voor bidprocedures.
• Het leggen van contacten met relevante aanbieders in de regio.
• Het organiseren van site inspections binnen dit kader.

Den Haag Marketing is u graag van dienst. Neem contact op met een van onze experts: