Over ons

Het Convention Bureau Den Haag is een non-profit organisatie die verantwoordelijk is voor de promotie van de stad Den Haag als bestemming voor zakelijke bijeenkomsten en (wetenschappelijke) congressen.

Wij bieden onafhankelijk advies en begeleiden u bij het organiseren van zakelijke bijeenkomsten of congressen. Onze medewerkers hebben ruime ervaring op het gebied van vergaderingen en congressen. Wij denken graag mee in het voorbereidingstraject en helpen u met duidelijke adviezen en begeleiding.

Als neutraal en onafhankelijk adviesorgaan biedt het Convention Bureau - meestal kosteloos - een aantal praktische diensten:

• Advisering op maat op basis van het aanbod van faciliteiten, diensten en relevante aanbieders
• Organisatie van netwerkbijeenkomsten tussen potentiële organisatoren en aanbieders. Het ontvangen en begeleiden van potentiële klanten en organisatoren tijdens deze bijeenkomsten.
• Het plannen en uitvoeren van locatie- en kennismakingsbezoeken.
• Het in gang zetten van en ondersteunen bij bidprocedures.
• Advies over sociale programmaonderdelen, incentive activiteiten en partnerprogramma’s.
• Het ter beschikking stellen van promotiemateriaal zoals beeldmateriaal, flyers, promotiefilms, tekst en plattegronden.

Bidprocedures

Het Convention Bureau ondersteunt u bij een bidprocedure met onder andere de volgende diensten:

• Het opstellen en vervaardigen van op maat gesneden bidboeken en ander promotiemateriaal.
• Het vergaren van de benodigde documenten en aanbevelingsbrieven
• Het ter beschikking stellen van expertise en advisering wat betreft de strategie voor bidprocedures.
• Het leggen van contacten met relevante aanbieders in de regio.
• Het organiseren van site inspections binnen dit kader.

Neem contact op met een van onze experts: