Over ons
Het Convention Bureau Den Haag is een non-profit organisatie die verantwoordelijk is voor de promotie van de stad Den Haag als bestemming voor zakelijke bijeenkomsten en (wetenschappelijke) congressen.
Wij bieden onafhankelijk advies en begeleiden u bij het organiseren van zakelijke bijeenkomsten of congressen. Onze medewerkers hebben ruime ervaring op het gebied van vergaderingen en congressen. Wij denken graag mee in het voorbereidingstraject en helpen u met duidelijke adviezen en begeleiding.
Als neutraal en onafhankelijk adviesorgaan biedt het Convention Bureau - meestal kosteloos - een aantal praktische diensten:
- Advisering op maat op basis van het aanbod van faciliteiten, diensten en relevante aanbieders
- Organisatie van netwerkbijeenkomsten tussen potentiële organisatoren en aanbieders. Het ontvangen en begeleiden van potentiële klanten en organisatoren tijdens deze bijeenkomsten.
- Het plannen en uitvoeren van locatie- en kennismakingsbezoeken.
- Het in gang zetten van en ondersteunen bij bidprocedures.
- Advies over sociale programmaonderdelen, incentive activiteiten en partnerprogramma’s.
- Het ter beschikking stellen van promotiemateriaal zoals beeldmateriaal, flyers, promotiefilms, tekst en plattegronden.
Bidprocedures
Het Convention Bureau ondersteunt u bij een bidprocedure met onder andere de volgende diensten:
- Het opstellen en vervaardigen van op maat gesneden bidboeken en ander promotiemateriaal.
- Het vergaren van de benodigde documenten en aanbevelingsbrieven
- Het ter beschikking stellen van expertise en advisering wat betreft de strategie voor bidprocedures.
- Het leggen van contacten met relevante aanbieders in de regio.
- Het organiseren van site inspections binnen dit kader.
Neem contact op met een van onze experts:
E: info@rrem.nl
Lidmaatschappen
Den Haag Marketing
Postbus 85456
Grote Marktstraat 43
2511 BH Den Haag
Tel.: +31 - (0)70 3618813
Fax: +31 - (0)70 3615459
E-mail: conventionbureau@denhaag.com






Convention Bureau